Osa OpX Platform -kokonaisuutta

OpX Task Register: operatiivisten tehtävien hallinta

OpX Task Register kokoaa koko OpX:n ja manuaalisen työn toimenpiteet yhteen näkymään, jotta tiimit näkevät, mikä erääntyy, mikä on myöhässä, kuka vastaa ja mistä tehtävä on peräisin.

Pyydä opastettu esittelyKatso havainnollistava esikatselu
Esimerkkinäkymä, jossa näkyy valittuja KPI-mittareita. Asetukset ja näkymät voivat vaihdella asiakkaan tarpeiden mukaan.

Mitä moduuli tarjoaa

OpX Task Register

Yksi vastuullistettu tehtävälista koko OpX:lleKaikki yrityksen tehtävät yhdessä paikassa, OpX:stä, auditoinneista ja arjen työstä, vastuuhenkilön, määräpäivän ja vahvistetun sulkemisen kanssa.
Yksi rekisteri kaikille moduuleilleAuditointihavainnot, Andon-kutsut, Kaizen-toimenpiteet ja manuaaliset tehtävät säilyttävät lähdetietonsa ja näkyvät samalla yhdessä priorisoidussa luettelossa.
Selkeät vastuut ja määräajatTee vastuuhenkilö, hyväksyjä, määräaika ja nykyinen tila näkyviksi ennen kuin tehtävä jää vastuiden väliin.
Jäljitettävä lähteestä valmistumiseenSeuraa jokaista toimenpidettä tilamuutosten, hyväksyntöjen ja valmistumisen läpi sekä säilytä selkeä yhteys lähdemoduuliin.

Operatiivinen ongelma

Toistuvat ongelmat vaativat selkeän vastuun ja loppuun saattamisen

Ongelmat ja niihin liittyvät tehtävät syntyvät organisaation monissa osissa. Niitä käsitellään usein vain tilapäisesti, minkä vuoksi ne palaavat ajan myötä. Ilman selkeää vastuuhenkilöä, konkreettisia korjaavia toimenpiteitä ja vaikuttavuuden todentamista samat ongelmat ilmenevät uudelleen nopeammin kuin organisaatio pystyy poistamaan ne pysyvästi.

Näin se toimii

Kirjaa. Määritä vastuu. Toteuta. Vahvista vaikutus. Päivitä prosessin ohjaussuunnitelma

Kirjaa ongelman lähde, havaitsemispäivä, vastuuhenkilö, määräaika ja tarvittavat toimenpiteet. Seuraa toteutusta, hyväksy käyttöönotettu ratkaisu, todenna sen vaikuttavuus ja, tarvittaessa, päivitä prosessin ohjaussuunnitelma.

KirjaaKirjaa ongelman lähde, havaitsemispäivä, tarvittava toimenpide ja odotettu vaikutus.
Määritä vastuuMääritä vastuuhenkilö, hyväksyjä, prioriteetti ja valmistumisen määräaika.
ToteutaSeuraa etenemistä ja säilytä päätösten, tilamuutosten ja toteutettujen toimenpiteiden historia.
Vahvista vaikutusTodenna ratkaisun vaikuttavuus ja päivitä prosessin ohjaussuunnitelma tarvittaessa.

Liiketoiminta-arvo

Yksi lista toimenpiteistä ja vastuista, ongelman lähteestä todennettuun loppuun saattamiseen

Yksi rekisteri kaikille moduuleilleAuditointihavainnot, Andon-kutsut, Kaizen-toimenpiteet ja manuaaliset tehtävät säilyttävät lähdetietonsa ja näkyvät samalla yhdessä priorisoidussa luettelossa.
Selkeät vastuut ja määräajatTee vastuuhenkilö, hyväksyjä, määräaika ja nykyinen tila näkyviksi ennen kuin tehtävä jää vastuiden väliin.
Jäljitettävä lähteestä valmistumiseenSeuraa jokaista toimenpidettä tilamuutosten, hyväksyntöjen ja valmistumisen läpi sekä säilytä selkeä yhteys lähdemoduuliin.

Helppo käyttöönotto

Aloita OpX-moduulien tuottamista tehtävistä ja lisää sen jälkeen vähitellen muut prosessisignaalit ja organisaation eri osissa syntyvät sitoumukset

Andon-, Kaizen- ja 5S-auditoinneista sekä asiakasauditoinneista, sisäisistä auditoinneista ja sertifiointiauditoinneista syntyvät toimenpiteet.

OpX-moduulit

Kokoa Andon-, Kaizen- ja 5S-auditoinneissa syntyvät toimenpiteet yhteen rekisteriin.

Asiakasauditoinnit

Määritä auditoinnin jälkeisille toimenpiteille vastuu, määräajat ja vaikuttavuuden tarkistukset.

Auditoinnit ja sitoumukset

Seuraa sisäisistä auditoinneista, sertifiointiauditoinneista ja muista prosessilähteistä syntyviä toimenpiteitä.

Sulje kuilu ongelman havaitsemisen ja toimenpiteen valmistumisen välillä

Tutustu siihen, miten OpX Task Register voi antaa johdolle ja tiimeille yhden luotettavan näkymän operatiivisiin sitoumuksiin.

Keskustele OpX Task Registerista