Osa OpX Platformist

OpX Task Register: operatiivülesannete haldus

OpX Task Register koondab kogu OpX-i ja käsitsi tehtava töö tegevused ühte vaatesse, et meeskonnad näeksid, mis on tähtajaks tehtav, mis on hilinenud, kes vastutab ja kust ülesanne pärineb.

Küsi juhendatud esitlustVaata illustratiivset eelvaadet
Näidisvaade valitud KPI-dega. Seaded ja vaated võivad olenevalt kliendi vajadustest erineda.

Mida moodul pakub

OpX Task Register

Üks selge vastutusega tegevusloend kogu OpX-isKõik ettevõtte ülesanded ühes kohas, OpX-ist, audititest ja igapäevatööst, koos vastutaja, tähtaja ja kinnitatud lõpetamisega.
Üks register kõigi moodulite jaoksAuditileiud, Andoni kutsed, Kaizeni tegevused ja käsitsi lisatud ülesanded säilitavad oma allika ning kuvatakse samal ajal ühes prioriseeritud loendis.
Selge vastutus ja tähtajadTee vastutav isik, kinnitaja, tähtaeg ja praegune olek nähtavaks enne, kui ülesanne vastutusalade vahele kaob.
Jälgitav allikast lõpetamiseniJälgi iga tegevust olekumuutuste, kinnituste ja lõpetamiseni, säilitades selge seose lähtemooduliga.

Operatiivne probleem

Korduvad probleemid vajavad selge vastutusega lõpetamist

Probleemid ja nendega seotud ülesanded tekivad organisatsiooni paljudes osades. Sageli lahendatakse neid ainult ajutiselt ja seetõttu tulevad need aja jooksul tagasi. Ilma selge vastutajata, konkreetsete korrigeerivate tegevusteta ja mõjususe kontrollita ilmnevad samad probleemid uuesti kiiremini, kui organisatsioon suudab need püsivalt kõrvaldada.

Kuidas see toimib

Registreeri. Määra vastutus. Vii ellu. Kinnita mõju. Uuenda protsessi kontrolliplaani

Registreeri probleemi allikas, avastamise kuupäev, vastutaja, tähtaeg ja nõutavad tegevused. Jälgi elluviimist, kinnita rakendatud lahendus, kontrolli selle mõjusust ja, vajaduse korral, uuenda protsessi kontrolliplaani.

RegistreeriRegistreeri probleemi allikas, avastamise kuupäev, nõutav tegevus ja oodatav mõju.
Määra vastutusMäära vastutaja, kinnitaja, prioriteet ja täitmise tähtaeg.
Vii elluJälgi edenemist ning säilita otsuste, staatuse muudatuste ja tehtud tegevuste ajalugu.
Kinnita mõjuKontrolli lahenduse mõjusust ja uuenda vajaduse korral protsessi kontrolliplaani.

Äriväärtus

Üks tegevuste ja vastutuste loend, probleemi allikast kuni kontrollitud lõpetamiseni

Üks register kõigi moodulite jaoksAuditileiud, Andoni kutsed, Kaizeni tegevused ja käsitsi lisatud ülesanded säilitavad oma allika ning kuvatakse samal ajal ühes prioriseeritud loendis.
Selge vastutus ja tähtajadTee vastutav isik, kinnitaja, tähtaeg ja praegune olek nähtavaks enne, kui ülesanne vastutusalade vahele kaob.
Jälgitav allikast lõpetamiseniJälgi iga tegevust olekumuutuste, kinnituste ja lõpetamiseni, säilitades selge seose lähtemooduliga.

Lihtne juurutamine

Alusta OpX moodulite loodud ülesannetest ning lisa seejärel järk-järgult muud protsessisignaalid ja kohustused, mis tekivad ettevõtte eri valdkondades

Tegevused, mis tulenevad Andon-, Kaizen- ja 5S-audititest, samuti kliendiaudititest, siseaudititest ja sertifitseerimisaudititest.

OpX moodulid

Koonda Andon-, Kaizen- ja 5S-audititest tulenevad tegevused ühte registrisse.

Kliendiauditid

Määra auditijärgsetele tegevustele vastutus, tähtajad ja mõjususe kontrollid.

Auditid ja kohustused

Jälgi tegevusi siseaudititest, sertifitseerimisaudititest ja muudest protsessiallikatest.

Kõrvalda lõhe probleemi leidmise ja tegevuse lõpetamise vahel

Tutvu, kuidas OpX Task Register võib anda juhtidele ja meeskondadele ühe usaldusväärse vaate operatiivsetele kohustustele.

Aruta OpX Task Registeri võimalusi