Del av OpX Platform

OpX Task Register: hantering av operativa uppgifter

OpX Task Register samlar åtgärder från hela OpX och manuellt arbete i en vy, så att team ser vad som ska göras, vad som är försenat, vem som ansvarar och var uppgiften kommer ifrån.

Boka en guidad förhandsvisningVisa illustrativ förhandsvisning
Exempelvy med utvalda KPI:er. Inställningar och vyer kan variera beroende på kundens behov.

Vad modulen erbjuder

OpX Task Register

En gemensam åtgärdslista med tydligt ansvar i hela OpXAlla företagets uppgifter på ett ställe, från OpX, revisioner och dagligt arbete, med ansvarig, förfallodatum och bekräftat avslut.
Ett register över alla modulerRevisionsfynd, Andon-anrop, Kaizen-åtgärder och manuella uppgifter behåller sin källa samtidigt som de visas i en prioriterad lista.
Tydligt ansvar och tydliga tidsfristerGör ansvarig person, godkännare, förfallodatum och aktuell status synliga innan uppgifter faller mellan stolarna.
Spårbar från källa till avslutFölj varje åtgärd genom statusändringar, godkännanden och slutförande, med en tydlig länk tillbaka till källmodulen.

Det operativa problemet

Återkommande problem kräver avslut med tydligt ansvar

Problem och tillhörande uppgifter uppstår i många delar av en organisation. De hanteras ofta bara tillfälligt och återkommer därför över tid. Utan tydlig ägare, konkreta korrigerande åtgärder och verifiering av åtgärdens effekt återkommer samma problem snabbare än organisationen kan eliminera dem permanent.

Så fungerar det

Registrera. Tilldela. Utför. Bekräfta effekten. Uppdatera processens styrplan

Registrera problemets källa, upptäcktsdatum, ägare, tidsfrist och nödvändiga åtgärder. Följ genomförandet, godkänn den implementerade lösningen, verifiera dess effekt och, vid behov, uppdatera processens styrplan.

RegistreraRegistrera problemets källa, upptäcktsdatum, nödvändig åtgärd och förväntad effekt.
TilldelaAnge ägare, godkännare, prioritet och sista datum för slutförande.
UtförFölj framstegen och behåll historiken över beslut, statusändringar och genomförda åtgärder.
Bekräfta effektenVerifiera lösningens effekt och uppdatera processens styrplan vid behov.

Affärsvärde

En lista över åtgärder och ansvar, från problemets källa till verifierat avslut

Ett register över alla modulerRevisionsfynd, Andon-anrop, Kaizen-åtgärder och manuella uppgifter behåller sin källa samtidigt som de visas i en prioriterad lista.
Tydligt ansvar och tydliga tidsfristerGör ansvarig person, godkännare, förfallodatum och aktuell status synliga innan uppgifter faller mellan stolarna.
Spårbar från källa till avslutFölj varje åtgärd genom statusändringar, godkännanden och slutförande, med en tydlig länk tillbaka till källmodulen.

Enkel implementering

Börja med uppgifter som genereras av OpX-moduler och inkludera därefter gradvis andra signaler från processen och åtaganden från olika delar av företaget

Åtgärder från Andon, Kaizen och 5S-revisioner samt från kundrevisioner, interna revisioner och certifieringsrevisioner.

OpX-moduler

Samla åtgärder från Andon, Kaizen och 5S-revisioner i ett register.

Kundrevisioner

Tilldela ansvar, tidsfrister och kontroll av effekt för åtgärder efter revisioner.

Revisioner och åtaganden

Följ åtgärder från interna revisioner, certifieringsrevisioner och andra processkällor.

Överbrygg gapet mellan att hitta ett problem och att slutföra åtgärden

Utforska hur OpX Task Register kan ge ledare och team en tillförlitlig bild av operativa åtaganden.

Diskutera OpX Task Register